OGAN ILIR — Tim dosen Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat untuk pengurus Karang Taruna Desa Tanjung Dayang Selatan, Kabupaten Ogan Ilir, Sumatera Selatan. Materi berfokus pada pemanfaatan kecerdasan buatan untuk membantu tugas administratif organisasi pemuda.
Perangkat yang diperkenalkan ialah NotebookLM, yang dapat digunakan untuk merangkum dokumen, menyiapkan bahan rapat, menyusun catatan kegiatan, dan membantu pengurus mencari informasi dalam sumber yang mereka kelola. Tim mencontohkan penggunaannya dalam perencanaan, pengorganisasian, dan evaluasi program kerja.
Peserta diajak mencoba penyusunan proposal, agenda pertemuan, notulen, serta pengumuman untuk komunikasi organisasi. Kegiatan tersebut juga membahas pengelolaan informasi mengenai profil dan potensi desa sebagai bahan yang dapat dimanfaatkan untuk mengenalkan kegiatan masyarakat.
Konteks dan tindak lanjut
Sebagai bahan pendukung, tim menyusun buku saku panduan NotebookLM untuk pengurus Karang Taruna. Materinya mencakup contoh langkah penggunaan, prinsip menyusun instruksi yang jelas, serta lima elemen prompt berupa konteks, tugas, sumber, format, dan batasan.
Penggunaan AI dibarengi diskusi etika, kebutuhan memeriksa keluaran, dan kewaspadaan ketika memproses dokumen organisasi. Tim mengingatkan bahwa teknologi hanya alat bantu; keputusan dan tanggung jawab tetap berada pada pengurus yang memahami kondisi lapangan.
Sumber Sumsel Update mengonfirmasi pelatihan serta penyediaan panduan praktis, tetapi tidak menyajikan pengukuran formal mengenai waktu kerja yang berhasil dihemat atau perubahan produktivitas Karang Taruna. Klaim bahwa efisiensi sudah meningkat secara terukur tidak ditambahkan.