Komunikasi antara mahasiswa dengan dosen sangat penting dalam menunjang proses belajar mengajar. Namun, terkadang mahasiswa merasa kesulitan dalam berkomunikasi dengan dosen, khususnya saat mengirimkan pesan atau chat. Ada beberapa hal yang dapat dilakukan agar pesan atau chat yang dikirimkan dapat cepat dibalas oleh sang dosen. Berikut ini adalah beberapa tips dan trik dalam mengirimkan pesan atau chat ke dosen agar cepat dibalas.
Buat Pesan Singkat dan Jelas
Saat mengirimkan pesan atau chat ke dosen, pastikan pesan yang ditulis singkat dan jelas. Tuliskan maksud dengan singkat dan padat, sehingga mudah dipahami oleh dosen yang dikhawatirkan akan kesulitan dalam memahami pesan yang kurang jelas. Pastikan tidak ada kalimat yang kurang penting atau terlalu bertele-tele, karena hal tersebut dapat membuat pesan sulit dipahami oleh dosen. Hindari penggunaan kata-kata yang ambigu atau sulit dipahami.
Gunakan Salam dan Panggil Nama Dosen dengan Benar
Saat memulai pesan atau chat, pastikan memberi salam dan menyebutkan nama dosen yang ingin dihubungi dengan benar. Hal ini dapat menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan usaha dosen untuk membantu mahasiswanya. Jangan menggunakan panggilan yang kurang sopan atau singkatan yang kurang sesuai, seperti misalnya dengan menggunakan “Pak” atau “Bu” jika tidak sesuai dengan jenis kelamin dosen. Pastikan ejaan nama dosen itu benar.
Tanyakan Permintaan dengan Sopan
Saat mengirimkan pesan atau chat, pastikan mengajukan permintaan dengan sopan. Tanyakan pertanyaan dan permintaan secara jelas dan berkaitan dengan subjek yang dibahas. Jangan mengejek atau menampilkan sikap tidak sabar dalam pesan. Hal ini dapat membuat dosen enggan membantu atau bahkan tidak merespon pesan. Berbicaralah dengan sopan dan menghormati sang dosen agar ia merasa dihargai dan mau membantu.
Berikan Informasi yang Cukup
Saat mengirimkan pesan atau chat ke dosen, berikan informasi yang cukup agar dosen dapat memahami apa yang ditanyakan atau diminta bantuan. Tuliskan atau lampirkan materi atau tugas yang ingin didiskusikan dalam pesan atau chat, sehingga dosen dapat lebih mudah memahami situasi dan dapat memberikan tanggapan yang akurat. Pastikan bahwa informasi yang diberikan sudah lengkap dan jelas, sehingga dosen tidak perlu menanyakan hal-hal yang seharusnya sudah dapat diberikan di awal pesan.
Jadwalkan Waktu yang Tepat untuk Mengirimkan Pesan atau Chat
Saat mengirimkan pesan atau chat ke dosen, pastikan memilih waktu yang tepat. Jangan mengirimkan pesan atau chat saat dosen sedang sibuk seperti ketika sedang mengajar atau menghadiri rapat. Pilih waktu yang lebih tepat seperti sore atau malam hari.
Menjadi mahasiswa bukanlah hal yang mudah. Terlebih jika kalian belum terbiasa dengan berkomunikasi dengan dosen yang menjadi pengajar di kampus kalian. Meskipun sekarang teknologi telah memudahkan kita untuk bisa berkomunikasi dengan siapa saja dan kapan saja, namun terkadang dosen kita tidak membalas pesan yang kita kirimkan dengan cepat atau bahkan tidak membalas sama sekali. Oleh karena itu, diperlukan beberapa tips dan trik agar kita bisa mengirimkan pesan kepada dosen dengan baik dan mendapatkan balasan yang cepat.
Tips dan trik mengirimkan pesan ke dosen yang pertama adalah membuat pesan singkat dan jelas. Jangan menuliskan kalimat yang bertele-tele atau tidak penting. Jangan pula menuliskan kalimat yang terlalu panjang, sehingga pesan tersebut menjadi sulit dipahami oleh dosen. Dalam menuliskan pesan, sebaiknya kalian menyusun pesan kalian dengan singkat dan padat, sehingga pesan kalian mudah dipahami oleh dosen yang kalian tuju.
Tips dan trik yang kedua adalah dengan menggunakan salam dan menyebutkan nama dosen dengan benar. Ini adalah salah satu hal yang penting karena dengan begitu, kita bisa menunjukkan rasa hormat kita terhadap dosen yang kita tuju. Selain itu, dengan menyebutkan nama dosen yang benar, kita bisa menghindari kesalahan dalam penulisan dan memperlihatkan bahwa kita serius dalam meminta bantuan atau membahas suatu topik.
Tips dan trik yang ketiga adalah dengan tanyakan permintaan dengan sopan. Jangan mengejek atau menampilkan sikap tidak sabar dalam pesan yang kalian kirimkan. Usahakan untuk bertanya dengan sopan dan jangan mengejar-ngejar dosen dengan mengirim pesan berulang-ulang.
Tips dan trik yang keempat adalah memberikan informasi yang cukup. Ketika kalian mengirim pesan ke dosen, pastikan untuk memberikan informasi yang cukup agar dosen dapat memahami apa yang kita tanyakan atau minta bantuan. Kita bisa menuliskan atau melampirkan materi atau tugas yang ingin didiskusikan dalam pesan. Hal ini akan memudahkan dosen dalam memahami situasi dan memberikan tanggapan yang akurat.
Tips dan trik yang kelima adalah memilih waktu yang tepat saat mengirimkan pesan. Jangan mengirim pesan saat dosen sedang sibuk seperti ketika sedang mengajar atau menghadiri rapat. Pilih waktu yang lebih tepat seperti sore atau malam hari. Selain itu, perhatikan juga perbedaan waktu jika mengirim pesan ke dosen yang berada di luar daerah atau negara.
Tips dan trik yang terakhir adalah memberikan waktu yang cukup untuk dosen. Setelah mengirim pesan ke dosen, berikan waktu yang cukup untuk dosen merespon pesan. Jangan mengirim pesan berulang-ulang dalam hitungan jam atau menit jika dosen belum memberikan respons. Tunggu hingga satu atau dua hari, dan jika tidak ada respons dapat mengirimkan pesan reminder dengan sopan.
Kesimpulan
Dalam dunia perkuliahan, berkomunikasi dengan dosen merupakan suatu hal yang sangat penting. Sebagai mahasiswa, kita harus pandai dan bijak dalam mengirim pesan atau chat kepada dosen agar dapat dengan cepat dibalas dan mendapatkan bantuan yang diinginkan.
Tips dan trik yang telah disebutkan di atas dapat membantu mahasiswa dalam berkomunikasi dengan dosen, sehingga pesan yang dikirimkan dapat dengan mudah dipahami dan cepat mendapatkan respons dari dosen.
Namun, tetap perlu diingat bahwa komunikasi dengan dosen harus dilakukan dengan sopan dan tidak menyalahi etika pergaulan, sehingga dapat membangun hubungan yang baik antara mahasiswa dan dosen.